Im Mai 2025 haben die Heimatvereine aus Bühren, Emstek, Halen und Höltinghausen einen Kooperationsvertrag geschlossen, um gemeinsam ein Heimatarchiv für die Gemeinde Emstek einzurichten. In vielen abendlichen Sitzungen wurde darüber diskutiert, was man an Einrichtung, EDV und Software benötigt. Bei einem Besuch in der Heimatbibliothek in Vecha hat man sich über mögliche Software und Archivierungssystematiken informiert und nicht zuletzt wurden die von der Stiftung St. Antonius angemieteten Räumlichkeiten an der Antoniusstraße restauriert und für ein Archiv vorbereitet.

In der Leitungsgruppe des Archivs wurde gemeinsam ermittelt, dass man rund 35.000 € investieren muss, um ein Archiv einzurichten und führen zu können. Bei der Emsteker Bürgerstiftung, der Landessparkasse zu Oldenburg sowie bei der Volksbank Emstek-Essen-Cappeln fand man schnell Gehör und erhielt konkrete finanzielle Zusagen. Den Großteil der Mittel soll aber aus dem LEADER-Programm der Europäischen Union kommen, ein Förderprogramm zur Unterstützung des ländlichen Raums.

Ende September wurde die Leitungsgruppe des Archivs vom Landkreis Cloppenburg darüber informiert, welcher Aufwand betrieben werden muss, um einen konkreten Förderantrag stellen zu können. Mitte November wurde das Projekt dann der „Lokalen Aktionsgruppe Soesteniederung“ vorgestellt, die über die Vergabe der Fördermittel entscheidet. Von dort gab es sofort die Zusage, das Projekt „Heimatarchiv für die Gemeinde Emstek“ fördern zu wollen.

Ende November 2025 wurde dann der 30-seitige Antrag mit einem kompletten Ordner voller Unterlagen dem Landkreis Cloppenburg eingereicht. Danach hieß es: warten. Denn erst nach Erhalt des finalen Bewilligungsbescheids darf der erste Cent für die Einrichtung des Archivs ausgeben werden. Ansonsten gibt es keine Förderung.

Die Hoffnung, dass diese Bewilligung noch in 2025 ausgestellt wird, zerschlug sich sehr schnell. Anfang Februar 2026 kam dann endlich der ersehnte Bewilligungsbescheid vom Amt für regionale Landesentwicklung Weser-Ems aus Oldenburg: acht Seiten stark und mit vielen Hinweisen und Auflagen. Aber: nun kann es losgehen.